FAQ

De bijeenroeping voor de algemene vergadering en het informatiedocument voor aandeelhouders, dat details geeft over de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders en voorstellen tot besluit waarover op de vergadering zal worden gestemd, wordt vanaf 5 november 2021 aan de aandeelhouders bezorgd. De bijeenroeping en het informatiedocument voor aandeelhouder kan u vinden op deze website.

Als u zich op de algemene vergadering wilt laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, moet u uiterlijk 30 november 2021 een schriftelijke of elektronische volmacht overleggen. Dit kan:

o door middel van een elektronische volmacht, die beschikbaar is voor de aandeelhouders die zich elektronisch hebben geregistreerd, door gebruik te maken van het Lumi-platform, via de link www.lumiagm.com, waar de aandeelhouder een volmacht met steminstructies kan afgeven via een elektronisch formulier; of

o door middel van een schriftelijke volmacht. Het model volmacht dat ter beschikking wordt gesteld (i) op ​​het kantoor van de Vennootschap en (ii) op ​​deze website van de Vennootschap. De gedateerde en ondertekende volmacht moet de Vennootschap bereiken, (i) per e-mail aan: companysecretary@recticel.com, of (ii) per post naar Recticel SA/NV, Bourgetlaan 42, 1130 Brussel (Haren), België, ter attentie van de Secretaris van de Vennootschap, uiterlijk op 30 november 2021. Gelieve tijdig op uw aandelen te stemmen. Uw stem is uiterst belangrijk, hoe groot of klein uw bezit ook is.

U kunt voorafgaand aan de algemene vergadering uw stem uitbrengen per brief of elektronisch, zoals hieronder uiteengezet:

o een elektronische voorafgaande stem kan worden uitgebracht op het Lumi-platform, via de link www.lumiagm.com, uiterlijk 5 december 2021;

o voor de stemming per brief dient gebruik te worden gemaakt van het formulier dat beschikbaar is (i) op ​​het kantoor van de Vennootschap en (ii) op ​​deze website. Het gedateerde en ondertekende formulier moet de vennootschap bereiken per post op 30 november 2021 bij Recticel SA/NV, Bourgetlaan 42, 1130 Brussel (Haren), België, ter attentie van de secretaris van de vennootschap, of per e-mail te sturen naar companysecretary@recticel.com.