FAQ

La convocation à l'AGS et un document d'information aux actionnaires, qui contient plus d'information sur l'AGS et les propositions de résolutions qui seront soumises au vote , sont accessibles aux actionnaires à partir du 5 novembre 2021. La convocation et le document d'information aux actionnaires sont disponibles sur ce site.

ISi vous souhaitez être représenté par un mandataire à l'assemblée générale, vous devez remettre une procuration sous forme écrite ou électronique au plus tard le 30 novembre 2021. Cela peut se faire :

o par procuration électronique, qui est à la disposition des actionnaires qui se sont inscrits par voie électronique, en utilisant la plateforme Lumi, en utilisant le lien www.lumiagm.com, où l'actionnaire peut émettre une procuration avec instructions de vote via un formulaire électronique ; ou

o par procuration écrite. Le modèle de procuration mis à disposition (i) au siège de la Société et (ii) sur ce site Internet de la Société. La procuration datée et signée doit parvenir à la Société, (i) par courrier électronique à companysecretary@recticel.com, ou (ii) par courrier à Recticel SA/NV, Bourgetlaan 42, 1130 Bruxelles (Haren), Belgique, à l'attention du Secrétaire général au plus tard le 30 novembre 2021. Veuillez voter vos actions rapidement. Votre vote est extrêmement important, peu importe la taille de vos avoirs.

Vous pouvez voter préalablement à l'assemblée générale par courrier ou par voie électronique, comme indiqué ci-dessous :

o un vote électronique anticipé peut être effectué sur la plateforme Lumi, via le lien www.lumiagm.com, au plus tard le 5 décembre 2021 ;

o pour le vote par correspondance, il doit être fait usage du formulaire mis à disposition (i) au siège de la Société et (ii) sur ce site Internet. Le formulaire daté et signé doit parvenir à la Société par courrier au plus tard le 30 novembre 2021 à Recticel SA/NV, Bourgetlaan 42, 1130 Bruxelles (Haren), Belgique, à l'attention du Secrétaire Général , ou par e-mail au companysecretary@recticel.com.